Najlepsze Oprogramowanie Do Podpisu Elektronicznego

Podpisywanie dokumentów długopisem jest przestarzałe. To nie jest praktyczne dla biznesu lub użytku osobistego w epoce nowożytnej.

Uzyskanie fizycznego podpisu na dokumentach wymaga osobistych spotkań, drukowania, skanowania, faksowania lub wysyłania dokumentów. Wszystko to jest czasochłonne, pracochłonne i nierealistyczne w niektórych scenariuszach.

Oprogramowanie do podpisu elektronicznego pozwala wielu osobom w różnych zakątkach świata na natychmiastowe podpisywanie dokumentów. Nie ma nic do wysłania, Podróże są niepotrzebne, a Proces jest bez papieru. Te podpisy są tak samo ważne jak odręczny atrament.

Ponieważ coraz więcej osób pracuje zdalnie, oprogramowanie do podpisu elektronicznego stało się tym bardziej niezbędne.

Jeśli chcesz usprawnić przepływ pracy i zmniejszyć wąskie gardła związane z fizycznymi podpisami, nadszedł czas, aby znaleźć rozwiązanie e-sign.

Top 5 Najlepszych Programów Do Podpisu Elektronicznego

  1. DocuSign – najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego
  2. SignWell – najlepsze darmowe oprogramowanie do podpisu elektronicznego
  3. Adobe Sign – najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla małych firm
  4. SignNow – najlepszy do wbudowanego podpisu elektronicznego
  5. SignRequest – najlepsze oprogramowanie do prostego podpisu elektronicznego

Po zapoznaniu się z najlepszym oprogramowaniem do podpisów elektronicznych na rynku, nasz zespół zawęził listę pięciu najlepszych opcji, które możemy śmiało polecić. Skorzystaj z tego przewodnika, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie do podpisywania e-podpisów dla Twojej firmy.

#1-DocuSign – Najlepsze Wielofunkcyjne Oprogramowanie Do Podpisu Elektronicznego

DocuSign to jedno z najpopularniejszych rozwiązań do podpisu elektronicznego na świecie. Ponad 500 000 osób i firm na całym świecie ufa tej platformie.

Jako pionier w branży e-sign, oprogramowanie ułatwiło miliony podpisów na przestrzeni lat.

DocuSign jest jednym z najbardziej wszechstronnych rozwiązań w tej kategorii. Jest stosowany w branżach takich jak usługi finansowe, Nieruchomości, rząd, edukacja, opieka zdrowotna, ubezpieczenia i inne. Oprogramowanie cieszy się zaufaniem zarówno działów kadr, zespołów sprzedażowych,jak i zespołów prawnych.

Dzięki DocuSign możesz korzystać z takich funkcji, jak:

  • Ponad 350 integracji
  • Statusy natychmiastowej widoczności
  • Wsparcie w 43 językach
  • Szablony wielokrotnego użytku
  • 99.99% uptime
  • Podpisy aplikacji mobilnych

Oprogramowanie jest również bezpieczne. Certyfikaty zgodności obejmują RODO, ISO 27001, PCI data security, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP, HIPAA i inne.

DocuSign oferuje rozwiązania dla osób indywidualnych, małych firm i globalnych przedsiębiorstw. Niezależnie od tego, czy musisz zbierać podpisy codziennie, czy tylko okazjonalnie podpisać jednorazową umowę, DocuSign spełni Twoje potrzeby. Mają również narzędzia do pełnego zarządzania cyklem życia umów, negocjowania umów i analizy umów AI.

Oto przegląd planów DocuSign i cen:

  • Osobisty – $10 miesięcznie
  • Standard – $25 za użytkownika miesięcznie
  • Business Pro-40 USD za użytkownika miesięcznie

Wypróbuj DocuSign za darmo przez 30 dni; karta kredytowa nie jest wymagana.

#2-SignWell-Najlepsze Darmowe Oprogramowanie Do Podpisu Elektronicznego

Dla tych z Was, którzy potrzebują tylko okazjonalnego podpisanego dokumentu, SignWell będzie idealnym rozwiązaniem dla ciebie. Jest bezpieczny i działa na każdym urządzeniu.

Nawet jako wolne oprogramowanie, wszystkie podpisy SignWell są nadal prawnie wiążące.

Ponad 9500 firm korzysta z usługi SignWell w zakresie podpisów elektronicznych. Oprogramowanie jest proste, ale nadal zawiera wszystkie funkcje potrzebne do podpisywania dokumentów i zbierania podpisów.

  • Natychmiastowe podpisywanie
  • Obiegi dokumentów
  • Zbieraj wiele podpisów na jednym dokumencie
  • Gotowe szablony
  • Sprawozdania z kontroli
  • Udostępnianie i śledzenie dokumentów
  • Propozycje pól formularza
  • Dokumenty sprzedaży

Bezpłatny plan SignWell obsługuje do trzech dokumentów miesięcznie dla jednego nadawcy. W przypadku nieograniczonej liczby podpisów osobisty plan dla pojedynczego użytkownika zaczyna się od $ 8 miesięcznie. Plany biznesowe zaczynają się od $24 i obejmują trzech użytkowników.

Jeśli potrzebujesz tylko kilku podpisanych dokumentów, bezpłatny plan SignWell jest idealny dla ciebie. Dowiedz się więcej.

#3 – Adobe Sign-Najlepsze Oprogramowanie Do Podpisu Elektronicznego Dla Małych Firm

Adobe to nazwa, która jest synonimem wysokiej jakości oprogramowania. Wielu z was prawdopodobnie używało programu Adobe Acrobat do przeglądania, tworzenia, drukowania i edycji plików PDF. Nic więc dziwnego, że Adobe Sign zajmuje tak wysoką pozycję na naszej liście.

Adobe Sign to idealne rozwiązanie dla małych firm, które potrzebują prostego, prostego i bezpiecznego sposobu podpisywania dokumentów.

Oprogramowanie posiada funkcje i zalety, takie jak:

  • Wnioski o podpis elektroniczny
  • Automatyczne powiadomienia i przypomnienia o podpisie
  • Custom branding
  • Zarządzanie użytkownikami
  • Podpis zbiorczy
  • Signable forms for your website
  • Pobieranie płatności
  • Ulepszone uwierzytelnianie

Usługa Adobe Sign integruje się z platformami takimi jak Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce i innymi.

Usługa Adobe Sign dla małych firm zaczyna się od 29,99 USD za licencję, która obsługuje do 9 użytkowników. Przez ograniczony czas firma Adobe oferuje nowym klientom 30% zniżki. Wypróbuj za darmo przez 14 dni.

#4-SignNow-Najlepsze Dla Wbudowanych Podpisów Elektronicznych

SignNow to wieloplatformowe oprogramowanie e-sign. Posiada solidny interfejs API, co ułatwia firmom osadzanie funkcji podpisu elektronicznego w swoich witrynach internetowych i aplikacjach.

Za pomocą tego oprogramowania można tworzyć złożone przepływy pracy podpisu elektronicznego i ułatwiać żądania podpisu online bez pisania ani jednej linii kodu.

Istnieją inne platformy e-sign, które oferują podobną funkcjonalność, ale żadna nie jest tak prosta jak SignNow.

SignNow integruje się również z szeroką gamą aplikacji innych firm po wyjęciu z pudełka. Zsynchronizuj go z systemem CRM, oprogramowaniem księgowym, systemem płac, systemem ERP, oprogramowaniem do automatyzacji marketingu i innymi.

Jak na tak potężne rozwiązanie, SignNow jest zaskakująco przystępny cenowo.

  • Biznes-8 USD za użytkownika miesięcznie
  • Business Premium – $15 za użytkownika miesięcznie
  • Enterprise – $30 za użytkownika miesięcznie
  • airSlate Business Cloud – $50 za użytkownika miesięcznie

Wszystkie plany są dostarczane z nieograniczoną liczbą szablonów i aplikacją mobilną SignNow. SignNow oferuje również bezpieczeństwo klasy korporacyjnej. Jest zgodny z GDPR, OAuth 2.0, zgodny z PCI DSS, zgodny z HIPAA i innymi.

Wypróbuj za darmo przez 7 dni.

# 4 – HelloSign-Najlepsze Dla Prawnie Wiążących Dokumentów Biznesowych

Jeśli potrzebujesz żelaznej umowy podpisanej elektronicznie, HelloSign będzie najlepszą opcją do rozważenia.

Oprogramowanie ułatwia każdemu dodanie prawnie wiążącego podpisu do dowolnego dokumentu. HelloSign może zaspokoić szeroki zakres potrzeb-od nowych pracowników po NDA i warunki pożyczek.

HelloSign to bogate w funkcje oprogramowanie przeznaczone dla firm. Daje możliwość zbierania podpisów od maksymalnie 20 osób na jednym dokumencie, w określonej kolejności lub jednocześnie. Możesz zacząć podpisywać i zbierać podpisy w ciągu kilku minut dzięki zabezpieczeniom na poziomie banku. Otrzymasz również funkcje klasy biznesowej, takie jak:

  • Narzędzia do zarządzania zespołem
  • Szablony niestandardowe
  • Custom business branding
  • Integracja z Google (Gmail, Dysk, dokumenty itp.)
  • Ścieżki audytu
  • Powiadomienia o statusie
  • 2FA (uwierzytelnianie dwuskładnikowe)
  • Obsługa 17 formatów plików

HelloSign ma wyjątkową obsługę klienta, a za pomocą interfejsu API możesz zbudować funkcjonalność e-sign we własnej aplikacji.

Oto bliższe spojrzenie na plany i ceny HelloSign:

  • Za darmo – $0 (do 3 podpisów miesięcznie)
  • Pro – $15 miesięcznie
  • Biznes – $40 miesięcznie
  • Enterprise-Custom

Wszystkie płatne plany mają nieograniczoną liczbę żądań podpisu. Możesz wypróbować za darmo przez 30 dni.

#5 – SignRequest – Najlepsze Proste Oprogramowanie Do Podpisu Elektronicznego

Ponad 300 000 osób na całym świecie zaufało SignRequest for e-sign.

Nie jest tak bogaty w funkcje, jak niektóre inne platformy na naszej liście. Ale jeśli szukasz prostego i prostego sposobu na podpisanie czegoś online, możesz przesłać dokument i zacząć w ciągu kilku minut.

Najlepszy ze wszystkich? SignRequest jest bezpłatny.

Możesz go używać do 10 dokumentów w miesiącu bez żadnych opłat. To bardziej potroić ilość Docsketch (nasz najlepszy wybór dla darmowego oprogramowania e-sign). Ale Docsketch ma lepsze funkcje.

SignRequest ma dwa płatne plany-profesjonalny i Biznesowy. Oba te dokumenty obsługują nieograniczoną liczbę dokumentów. Zaczynają się od $7 i $12 miesięcznie na użytkownika, odpowiednio. Możesz wypróbować dowolny płatny plan SignRequest za darmo przez 14 dni.

Podoba mi się również, jak SignRequest ma szybkie samouczki wideo na temat korzystania z oprogramowania. Przykłady obejmują:

  • Jak przygotować wniosek o e-podpis
  • Jak zintegrować e-podpisy z systemami
  • Jak umieścić swój podpis w dokumencie Google
  • Jak wysłać luzem
  • Jak dostosować swój e-podpis
  • Jak podpisywać dokumenty z Salesforce

Lista jest długa. Ułatwia to każdemu szybkie uzyskanie odpowiedzi na pytania.

Jak znaleźć najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla Ciebie

Chociaż może się wydawać, że wszystkie programy do podpisu elektronicznego robią to samo, każde rozwiązanie jest wyjątkowe. Znalezienie najlepszej opcji dla Twojej firmy może być trudne, jeśli nie wiesz, czego szukać.

Istnieją pewne czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas zakupów oprogramowania do podpisu elektronicznego. Skorzystaj z poniższej metodologii, aby zawęzić wyszukiwanie.

Podpisy Między Platformami

Chcesz się upewnić, że oprogramowanie jest kompatybilne z jak największą liczbą platform. Jeśli wysyłasz dokument z komputera Mac, czy odbiorca może podpisać go ze smartfona z systemem Android?

Ważne jest również, aby oprogramowanie obsługiwało szeroki zakres typów dokumentów. Ponownie, niektóre formaty dokumentów mogą nie być prawidłowo renderowane na określonych urządzeniach. Ale jeśli oprogramowanie obsługuje wiele typów dokumentów i platform, nie powinieneś napotkać żadnych problemów.

Prawo i zgodność

Ogólnie rzecz biorąc, większość podpisów elektronicznych jest prawnie wiążąca. Ale mając to na uwadze, chcesz się upewnić, że oprogramowanie, którego używasz, podejmuje dodatkowe kroki, aby cię chronić. Jeśli kiedykolwiek musiałeś udać się do sądu z podpisem elektronicznym, warto mieć takie rzeczy, jak ścieżki audytu, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i inne funkcje, aby udowodnić zamiar.

Należy również wziąć pod uwagę przepisy dotyczące zgodności wymagane dla danej branży. Na przykład niektóre rozwiązania oferują zgodność z normami GDPR i inne.

Zawsze chroń siebie i swoją firmę, jeśli chodzi o prawnie wiążące umowy. Jeśli nie masz pewności, skonsultuj się z prawnikiem.

Objętość Dokumentu

Jak często wysyłasz dokumenty, które muszą zostać podpisane? Jeśli jest to tylko kilka razy w roku, nie powinieneś używać tego samego oprogramowania, co firma, która zbiera setki lub tysiące podpisów tygodniowo.

Czy musisz zbierać wiele podpisów od różnych osób na tym samym dokumencie? Czy to ważne, w jakiej kolejności są podpisane te nazwiska? Są to rodzaje pytań, które powinieneś sobie zadawać, oceniając opcje.

Istnieje wiele nieograniczonych planów na rynku dla użytkowników o dużej objętości, a nawet niektóre darmowe plany do rzadkiego użytkowania.

API i integracje

Poszukaj rozwiązania, które bezproblemowo integruje się z narzędziami i oprogramowaniem innych firm, z których już korzystasz. Załóżmy na przykład, że używasz Salesforce lub HubSpot jako CRM. Ułatwi Ci to życie, jeśli twoje oprogramowanie e-sign jest kompatybilne z tymi rozwiązaniami.

Jeśli chcesz osadzić funkcjonalność e-sign w swojej witrynie lub aplikacjach, oprogramowanie musi mieć otwarty interfejs API, który można dostosować.

Wniosek

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego?

DocuSign i SignWell będą prawdopodobnie najlepszymi opcjami dla większości ludzi. Ale istnieje wiele innych konkretnych przypadków użycia do rozważenia.

Zalecamy Adobe Sign dla małych firm. SignNow ułatwia osadzenie funkcji e-sign na twojej stronie internetowej. SignRequest to proste oprogramowanie dla części użytkowników.

Niezależnie od rodzaju działalności i potrzeb, możesz wyeliminować podpis papierowy i przejść na e-znak, wybierając oprogramowanie w tym przewodniku.