Chcesz przejść od razu do odpowiedzi? Najlepsze systemy czasu i obecności dla większości ludzi są zdecydowanie TimeClock Plus i Rippling.
Systemy rejestracji czasu pracy umożliwiają śledzenie godzin pracy pracowników i zarządzanie wynagrodzeniami-co ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy.
Najlepsze systemy rejestracji czasu pracy są proste do wdrożenia i zarządzania. Twoi pracownicy zawsze otrzymają odpowiednie wynagrodzenie za swoją pracę, eliminując jednocześnie wąskie gardła w płacach.
TOP3 Najlepsze Systemy Czasu Pracy 2022
Istnieje mnóstwo różnych trackerów czasu i obecności – ale te siedem systemów wyróżnia się na tle innych:
- TimeClock Plus – Najlepsze dla dużych firm i bezpieczna Kontrola dostępu
- Rippling – Najlepszy do prowadzenia listy płac w dwie minuty lub mniej
- Stratustime – Najlepsze oprogramowanie w chmurze dla małych firm
Dlatego dobre systemy czasu pracy integrują popularne usługi płacowe online.
Jeśli obecny system jest niedokładny lub przestarzały, możesz kosztować swoją firmę dziesiątki lub setki tysięcy dolarów rocznie.
Jeśli więc potrzebujesz zaktualizowanego systemu czasu, trafiłeś we właściwe miejsce.
Bez względu na to, jaki rodzaj działalności prowadzisz lub w jakiej branży jesteś, ten przewodnik pomoże Ci znaleźć najlepszy system śledzenia czasu i obecności dla Twojej firmy.
Dam ci dogłębną recenzję każdej opcji poniżej. Omówimy najważniejsze funkcje, korzyści, koszty i inne kwestie, aby uzyskać informacje potrzebne do podjęcia decyzji.
Najlepsze systemy kontroli Czasu Pracy
#1 – TimeClock Plus-najlepszy dla dużych firm i bezpieczna Kontrola dostępu
- Indywidualne ceny
- Szeroka gama zegarów czasowych
- W pełni konfigurowalny
- Sprzęt najwyższej klasy
TimeClock Plus oferuje doskonałe rozwiązania do śledzenia czasu w przystępnej cenie.
Ich sprzęt jest najwyższej klasy. Możesz spać spokojnie wiedząc, że ich funkcje i narzędzia są do tabaki.
W zależności od rodzaju działalności, TimeClock Plus oferuje szeroką gamę zegarów czasowych do rozważenia:
- Zegary z kodami kreskowymi – Pracownicy skanują swoje odznaki, aby wejść i wyjść
- Zegary biometryczne – Skanery linii papilarnych i skanery ręczne
- Magnetyczne Zegary swipe – Może być używany z istniejącymi wcześniej kartami magstripe
- Zegary wejściowe PIN – Pracownicy wchodzą i wychodzą za pomocą unikalnych pinów
- Zegary zbliżeniowe – Aby zapewnić maksymalną prędkość i wydajność
- Zegar internetowy – Do przechowywania czasu online
Oprócz korzystania z zaawansowanego sprzętu do śledzenia czasu i obecności, TimeClock Plus pełni również funkcję bezpieczeństwa. Będziesz mieć możliwość skonfigurowania wybranych urządzeń za pomocą zamków do drzwi, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do budynków, pokoi lub innego wejścia z zamkniętymi drzwiami.
Ten typ systemu jest najlepszy dla większych organizacji o złożonych potrzebach w zakresie bezpieczeństwa. Większość właścicieli małych firm nie potrzebuje pracowników do skanowania odcisków palców, aby wejść do pomieszczeń w całym budynku.
Systemy TimeClock Plus są w pełni konfigurowalne.
Posiada wbudowane narzędzia do zarządzania nieobecnościami i integruje się z oprogramowaniem do planowania pracowników. Alternatywnie, możesz użyć TimeClock Plus workforce scheduling system, Jeśli jeszcze go nie masz.
TimeClock Plus ma ponad 30-letnie doświadczenie w świadczeniu usług dla firm. Zapewniają najwyższej klasy sprzęt dla każdego systemu czasu i obecności.
Chociaż te zegary czasowe mogą wydawać się złożone, TimeClock Plus ułatwia proces.
Będziesz miał konsultację z doradcą, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. Skonfigurują system dla Ciebie, a nawet przeszkolą przełożonych i pracowników, jak z niego korzystać.
Jako w pełni dostosowane rozwiązanie, nie ma żadnych cen dostępnych online. Chociaż możesz oczekiwać, że zapłacisz najwyższą cenę za zaawansowany sprzęt, taki jak biometria, która synchronizuje się z Twoim systemem bezpieczeństwa.
#2-Rippling-najlepszy do uruchomienia listy płac w dwie minuty lub mniej
- Wbudowane rozwiązanie płacowe
- Twórz niestandardowe przepływy pracy
- Potężne funkcje automatyzacji
- Zaczyna się od $8 / pracownika miesięcznie
Jeśli masz już oprogramowanie płacowe, które kochasz, szukasz rozwiązania do obsługi czasu pracy, które bezproblemowo się z nim integruje. W przeciwnym razie będziesz sfrustrowany ręcznym wprowadzaniem danych lub niechlujnym lub niekompletnym importowaniem z narzędzia do śledzenia czasu.
Ale co, jeśli myślisz: „cóż, przydałoby mi się lepsze oprogramowanie do płac też.”
Enter Rippling.
Dzięki niemu otrzymujesz najwyższej klasy oprogramowanie do śledzenia czasu, które usprawnia pracę i automatyzuje rutynowe działania. Niezwykle łatwo jest skonfigurować zautomatyzowane przepływy pracy (na przykład, jeśli pracownik pracuje ponad osiem godzin i ponosi nadgodziny) i dostosować je za pomocą prostych do nauki wyzwalaczy i logiki.
Ale to, co naprawdę cię chwyta, to o ile łatwiejsze Rippling ’ s time and attendance system sprawia, że prowadzenie listy płac.
Dzięki inteligentnej technologii stojącej za platformą możesz uruchom swoją listę płac w zaledwie 90 sekund. Bez importu / eksportu arkuszy kalkulacyjnych lub .pliki csv, Portuje godziny zalogowane do modułu płac i zabiera je stamtąd.
Inteligentnie uwzględnia odliczenia, podatki, zmienne stawki płac i inne. Pozostaje Ci tylko przejrzeć i zatwierdzić oraz, voila zajmujemy się wypłatami.
Połączenie śledzenia płac i czasu pracy w Rippling oznacza, że masz wszystko, czego potrzebujesz od obu, w tym:
- Automatyczne przestrzeganie przepisów podatkowych, pracowniczych i pracowniczych
- Automatyczne zgłoszenia podatkowe
- Globalne płatności dla pracowników i kontrahentów
- Śledzenie WOM
- Niestandardowe raportowanie
- Geolocated, oparty na kodzie QR i zegar selfie
Otrzymujesz również wszystkie niezbędne funkcje oprogramowania do śledzenia czasu. Pracownicy mogą rejestrować wejście i wyjście za pomocą tabletu, aplikacji Rippling lub za pośrednictwem komputera. Możesz przeglądać i zatwierdzać przepracowane godziny oraz pomagać w przestrzeganiu przepisów prawa pracy dotyczących przerw i nadgodzin.
Dzięki tej doskonałej integracji płac uzyskujesz jasny wgląd w koszty pracy w czasie rzeczywistym.
Rippling oferuje swoim klientom niestandardowe ceny, w zależności od tego, jakiej kombinacji usług Ripplingu potrzebują. Oprócz płac i śledzenia czasu pracy, dostępne są również rozwiązania do zarządzania świadczeniami, rekrutacji i wewnętrznego zarządzania IT.
Ceny zaczynają się od $8 / użytkownik miesięcznie. Pobierz bezpłatne niestandardowe demo.
#3-Stratustime-najlepszy system w chmurze dla małych firm
- Zaczyna się od $4 / mo na pracownika
- Dostęp na dowolnym urządzeniu
- Współpracuje z ponad 60 systemami płacowymi
- Oparte na chmurze i łatwe w użyciu
Stratustime to oparte na chmurze oprogramowanie do rejestracji czasu pracy firmy Nettime Solutions.
Oferuje prosty, ale intuicyjny sposób dla pracowników do zegara, zegara i żądania czasu wolnego.
Jest niezwykle prosty w użyciu dla każdego. Ze Stratustime korzystają menedżerowie, pracownicy, a nawet pracownicy płac.
Stratustime jest elastyczny, oferując plany i usługi dla firmy dowolnej wielkości. Oznacza to, że dział it może się rozwijać wraz z Twoją firmą w miarę skalowania i dodawania nowych pracowników.
Integruje się również z ponad 60 systemami płacowymi, aby zapewnić usprawniony proces za pośrednictwem każdego komponentu HR.
Jako system oparty na chmurze można uzyskać do niego dostęp na dowolnym urządzeniu. Od smartfonów po komputer w biurze, Stratustime jest dostępny 24/7.
Niektóre z najważniejszych funkcji Stratustime by Nettime Solutions obejmują:
- Możliwość włączenia lub wyłączenia zegara z dowolnego miejsca
- Intuicyjne widoki harmonogramu
- Śledzenie godzin
- Rozliczenia międzyokresowe bierne
- Wnioski o Czas Wolny
- Chory czas
- Proste zatwierdzenia menedżera
- Narzędzia do planowania pracowników
- Prognozowanie czasu
- Wpisy
- Geofencing
- Zgodność z ACA
Chociaż dokładne ceny i plany nie są dostępne na stronie internetowej, Stratustime jest bardzo przystępne. Jest to kolejny powód, dla którego jest to najlepszy wybór dla małych firm.
Miesięczne stawki zaczynają się już od $4 na pracownika. Nie ma długoterminowych umów, więc możesz anulować w dowolnym momencie, jeśli jesteś niezadowolony (co prawdopodobnie nie nastąpi).
Korzystanie z oprogramowania opartego na chmurze, takiego jak Stratustime, oznacza, że nie będziesz mieć żadnych skomplikowanych instalacji sprzętu ani rozwiązywania problemów. Oprogramowanie znajduje się w chmurze, więc może być uruchomione w ciągu kilku minut.
Istniejące firmy korzystające ze Stratustime mają tylko dobre rzeczy do powiedzenia na temat oprogramowania. Dla mniejszych organizacji z jedną lokalizacją, wieloma lokalizacjami i zdalnymi pracownikami, Stratustime jest doskonałym wyborem dla systemu czasu pracy.
Jak wybrać najlepszy system Czasu Pracy dla Twojej firmy
Teraz najlepsza część: nadszedł czas, aby wybrać dobry system czasu i obecności.
Nie wiesz, jak wybrać? Nie martw się. Po prostu postępuj zgodnie z naszą metodologią, aby zawęzić swoje opcje.
Jest to ta sama rubryka, której użyliśmy przy ustalaniu tej listy. Opiszę funkcje, na które musisz zwrócić uwagę podczas przeglądania.
Porównaj Oferty Z Najlepszych Najlepszych Systemów Czasu Pracy
Dopasuj się do systemu czasu pracy, który pasuje do Twoich potrzeb.
Sprzęt
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to określić, czy chcesz fizycznego sprzętu związanego z systemem czasu pracy.
Dla tych z Was, którzy już używają kart dziurkowanych, nowoczesny zegar czasu jest realnym zamiennikiem. Polecam to dla firm, w których większość pracowników pracuje na miejscu w tym samym miejscu. Wbijanie i wychodzenie podczas wchodzenia i wychodzenia ma największy sens.
Dla tych z Was, którzy mają mniejsze zespoły lub dużo pracowników zdalnych lub mobilnych, sprzęt nie będzie potrzebny. Możesz znaleźć System Śledzenia Czasu z aplikacją mobilną do zarządzania wszystkim w podróży. Istnieją również rozwiązania internetowe, które nie wymagają sprzętu.
Metoda Dziurkowania
Metoda dziurkowania będzie oczywiście zależeć od tego, czy używasz sprzętu, czy nie. Ale nadal istnieją odmiany z lub bez sprzętu fizycznego.
Na przykład, wykrawanie aplikacji mobilnych może być zarządzane za pomocą technologii geofencing. Twoi pracownicy będą mogli zarejestrować się tylko wtedy, gdy wejdą do zaprojektowanego miejsca pracy.
Jeśli chodzi o osobiste wejścia i wyjścia, istnieją Zegary czasowe, które współpracują z pinami, kartami RFID, odciskami palców, odciskami dłoni, rozpoznawaniem twarzy i innymi.
Mała kawiarnia prawdopodobnie nie będzie potrzebowała rozpoznawania twarzy ani innych danych biometrycznych jako metody dziurkowania, ale wyrafinowana firma z zaawansowanymi potrzebami bezpieczeństwa skorzystałaby z tej funkcji.
Integracje
Twój nowy system rejestracji czasu pracy powinien robić więcej niż tylko śledzić czas. Powinien integrować się z innymi narzędziami, których używasz, aby zminimalizować ręczne zadania administracyjne.
Poszukaj rozwiązania, które integruje się z oprogramowaniem do planowania pracowników lub systemem płac. Niektóre z opcji na naszej liście mają te funkcje wbudowane.
Wielkość Firmy
Zespół startupów składający się z czterech i średnich firm z 200 pracownikami nie będzie miał takich samych potrzeb związanych z czasem i frekwencją. Ważne jest, aby znaleźć rozwiązanie, które dobrze pasuje do wielkości organizacji.
Wiele należy tu wziąć pod uwagę. Niektóre systemy pobierają opłaty na podstawie wielkości personelu. Możesz nawet ponosić dodatkowe koszty za takie rzeczy, jak breloki i karty identyfikacyjne.
Jeśli obecnie masz mniejszą firmę, upewnij się, że wybierzesz system, który może skalować się wraz z rozwojem Twojej firmy. W ten sposób nie będziesz musiał zmieniać systemów, zatrudniając dodatkowych pracowników lub otwierając nowe lokalizacje.
Wniosek
Jaki jest najlepszy system rejestracji czasu pracy na rynku? Jest ich sześć, które wyróżniają się na tle innych.
- TimeClock Plus – Najlepsze dla dużych firm i bezpieczna Kontrola dostępu
- Rippling – Najlepszy do prowadzenia listy płac w dwie minuty lub mniej
- Stratustime – Najlepsze oprogramowanie w chmurze dla małych firm
Jeśli chcesz uzyskać listę płac i śledzenie czasu pracy w jednym rozwiązaniu, przejdź do Rippling.
Jest jedna nazwa, która wyróżnia się nad resztą dla dużych firm. Z TimeClock Plus otrzymasz wszystkie potrzebne funkcje, w tym bezpieczną kontrolę dostępu.
Małe firmy mają szeroki wachlarz opcji systemu czasu i obecności.
Najlepsze ogólnie dla mniejszych operacji jest Stratustime.
Najlepsza opcja dla ciebie będzie się różnić w zależności od twoich potrzeb i czynników, które omówiłem w tym przewodniku. Ale jestem przekonany, że możesz znaleźć rozwiązanie z powyższymi kryteriami i recenzjami.
